根据学校的统一安排,档案馆、校史馆寒假值班时间具体安排如下:
一、档案馆利用接待值班表:
第一周(1月16日、19日) 杨苓 84480768
第二周(1月23日、26日) 刘涛 84480768
第三周(2月6日、9日) 李媛 84480768
第四周(2月13日、16日) 谭奇志 84480768
注:1、值班时间为一周。每周一和周四上午8:30--11:30为固定开馆时间,负责接待需要利用档案的校内外利用者,11:30以后不接待新来访的利用者。请当周值班老师在值班周内无特殊情况不外出,并保持手机24小时畅通,有紧急任务及时到岗。
2、寒假期间翻译只接件不取件,取件时间为两个月。
3、值班老师负责调控库房温湿度,值班期间根据温湿度情况开启库房内设备,并做好巡查记录。当周值班老师请在下班后注意检查门窗及水电是否关闭。
4、及时处理其他需要办理的事务,如遇重大事故或意外情况等及时向馆领导汇报,总负责人:邹勤13981770859 。
二、校史馆参观接待值班表:
第一周(1月16日—1月22日) 谢辉 84480448
第二周(1月23日—1月27、2月4、5日) 陈小春 84480448
第三周(2月6日—2月12日) 冯敏 84480448
第四周(2月13日—2月19日) 谢辉 84480448
注:1、校史馆值班时间为一周,具体接待时间待定,由中心领导安排,办公室具体通知各位老师。
2、请当周值班老师在值班周内无特殊情况不外出,并保持手机24小时畅通,有紧急任务及时到岗。
3、当周值班老师在接待参观者时需注意安全,参观结束后注意检查门窗及电源是否关闭。
4、及时处理其他需要办理的事务,如遇重大事故或意外情况等及时向馆领导汇报,总负责人:邹勤13981770859 。
三、办公室值班表
2017年2月16-17日 袁萍 84480778
注:1、值班期间办公室正常对外服务;
2、寒假期间,保持手机畅通,有紧急任务及时处理。如遇重大事故或意外情况等及时向馆领导汇报,总负责人:邹勤13981770859 。
档案馆
二0一六年一月十日