1、 组织本单位人员学习、宣传、贯彻执行《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《四川师范大学档案管理办法》以及学校档案工作各项规章制度。
2、 把档案工作纳入本单位的议事日程及相关人员职责范围。督促本单位工作人员按照《四川师范大学立档单位归档范围和保管期限表》做好文件材料的形成积累及整理组卷工作，检查兼职档案人员归档情况, 审核案卷内容，确保案卷质量。
3、 支持和关心档案工作，落实并解决档案工作中存在的实际问题，保证档案工作顺利进行。
4、 积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，督促兼职档案员按期做好档案的立卷、归档、移交工作。