1、认真学习和执行《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）、《四川师范大学档案管理办法》以及学校档案工作各项规章制度。维护本部门档案的完整与安全， 严守档案保密条例。
2、 按照《四川师范大学各类文件材料的部门立卷与归档流程》，做好归档文件材料（包括电子版或电子文件）的收集、整理、编目，确保归档材料的齐全、完整，质地优良，书绘工整，声像清晰。
3、 正确利用档案管理软件，编制卷内目录、案卷目录，经部门分管领导审核后按时移交档案馆，并办理好移交登记手续。接受档案馆工作人员的业务指导和检查，对存在问题及时纠正。
4、 积极参加档案工作会议和培训，提高业务水平。