一、 校外单位和个人凭介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以在权限内利用已经开放的档案。

二、 校内单位凭《四川师范大学档案利用申请表》(以下简称《申请表》)，可以利用规定范围内的档案。查阅本单位档案需出具有本单位领导签字盖章的《申请表》；查阅非本单位的档案，《申请表》上还需立卷单位负责人签字盖章。

三、 查阅的档案涉及技术保密的，须经项目负责人同意，涉及重大问题的，必须报校领导同意方可查阅。

四、 查阅机密档案和重要会议记录，必须经档案馆负责人批准，必要时报主管校领导批准后方可查阅。

五、 委托查档，被委托人持本人身份证，凭委托人身份证复印件和亲笔签名的委托书，可以代为查档。

六、 查档人必须认真详细做好利用登记。

七、 查阅档案一律在阅览室进行，阅后立即归还。校内有关单位确因工作需要外借档案时，必须办理外借手续，详见《四川师范大学档案外借规定》。

八、 利用档案者对档案的保密、安全和完整负责，不得将档案转借他人，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容，违者将予以严肃处理，直至追究法律责任。

九、 复制档案材料，必须由档案馆人员办理。出具档案证明必须依据原始档案材料，不得随意变更档案内容。

附件： 1.四川师范大学档案利用申请表

　　　 2.四川师范大学档案外借规定

图书与档案信息中心

　　　　　　　　　　　　　　　　  二〇一六年八月三十日