一、党群　DQ

11 　党务综合（分党委、总支、直属党支部综合材料入此）

12 　纪委、监察

13 　组织

14 　宣传教育工作

15 　统战（民主党派材料入此）

16 　工会（妇女工作材料入此）

17 　学生工作部、　团委（学生思想政治工作材料入此，学生社团材料入此）

二、行政　XZ

11 　行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、处等单位综合材料入此）

12 　人事（离退休、师资培养材料入此）

13 　审计

14 　武装保卫

15 　总务（后勤集团）

16 　档案、图书、文博

17　高校师资培训中心

18　附属实验学校

19　资产与后勤管理

21　网络信息

三、教学JX

11 　综合（教学评估、学生运动会、优秀教学评奖材料入此）

12 　学科与实验室建设

13 　招生

14 　学籍管理（学生奖惩材料入此）

15 　课堂教学与教学实践

16 　学位

17 　毕业生

18 　教材

19　院系撤销机构

四、科研

11 　综合

12 　按学科或专业或项目设置类目

五、基建JJ

11　综合（文件类、征地、赔付）

12　按单项工程设置类目

六、设备SB

11 　综合

12 　按仪器设备种类或型号设置类目

七、出版CB

11 　综合

12 　报纸

13 　其他学术刊物

14　书稿

15　音像

八、外事WS

11 　综合

12 　出国考察

13 　来校交流

14 　中外合作办学与会议

15　外国、港澳台留学生工作

九、财会CK

11 　综合

12 　会计报表

13 　会计帐簿

14 　会计凭证

15 　工资清册（奖金、助学金入此）

十、产品CP

11 　综合

12 　按产品种类或项目设置类目

十一、声像SX

12 　照片

13 　录音带

14 　录像带

15　幻灯片

16　磁盘

17　影视胶片

18　缩微胶片

19　光盘

十二、实物　SW

11 　印章

12 　奖状

13　锦旗

14　字画

15　其他纪念品