6月9日,恰逢第 19 个国际档案日,学校档案馆校史馆围绕“档案与时代同行”主题,精心策划并开展一系列形式丰富、内容务实的档案宣传活动。本次活动聚焦档案业务培训、《四川省档案条例》普法宣讲、毕业生档案转递指导、家庭档案文化推广四大板块,全方位普及档案知识,进一步筑牢全校师生档案法治思维。
为夯实校内档案工作根基,学校档案馆校史馆组织全体专兼职档案员开展业务专项培训。培训围绕新版档案管理系统操作、档案归档规范流程展开讲解,结合档案数字化转型发展趋势,明确新时代档案工作新标准、新要求。培训现场采用演示讲解 + 实操演练相结合的模式,以练促学、以学促用,有效提升档案工作人员专业素养与实操能力。

当日,新修订的《四川省档案条例》正式施行。为推动新规落地见效,档案馆、校史馆多措并举开展普法宣传,在校内主要区域布设宣传点位,并依托官方微信公众号同步推送解读内容。宣传材料系统梳理条例立法背景、发展历程与核心内容,清晰阐释新时代档案工作的法治准则,帮助广大师生全面了解档案法律法规,营造知法、懂法、守法的良好氛围。

针对毕业季师生普遍关心的个人档案流转问题,档案馆、校史馆专门编制《毕业生个人档案转递指南》并通过展板和公众号发布。指南将档案转递流程精简为确认去向、统一寄送、进度查询三大步骤,清晰划分不同就业状态下的档案托管方式,同时着重强调档案保密属性,明确个人严禁私自拆封、携带档案,档案全程实行公对公机要转递。此外,指南附上档案进度查询渠道与多项温馨提示,细致解答毕业生档案相关疑问,贴心化解毕业季“档案焦虑”。

同日,图书与档案信息中心(校史馆)党委第一党支部在成龙校区开展 “家庭档案进校园” 志愿服务活动。党员志愿者现场向往来师生普及家庭档案相关知识,细致讲解家庭档案分类、整理、保管的实用方法,积极传播家庭档案文化,引导大家重视家庭档案留存。

本次国际档案日系列活动兼具专业性、服务性与文化性,既强化了校内档案队伍业务能力,也让档案知识、法治理念走入师生日常,有效提升了全校师生对档案工作的认知与重视程度,助力学校档案事业稳步发展。
撰稿:米永宁
摄影:图书与档案信息中心(校史馆)
一审一校:邹勤
二审二校:杨小平
三审三校:杨俊
编辑:邹勤 审核:杨小平 终审:杨俊