关于开展2024届各类毕业生合影照档案采集工作的通知

[四川师范大学档案馆] [手机版本] [扫描分享] 发布时间：2024年5月6日

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各教学单位：

2024届毕业生合影照档案采集工作将于5月启动，请各相关单位认真组织，具体事宜安排如下：

一、采集对象

此次毕业生合影照档案采集对象为我校狮子山校区、成龙校区、东校区2024届所有本科毕业生、博（硕）士研究生（含MBA、在职教育硕士等各类专业硕士），不含各类脱产、走读、函授、电大、夜大、自考生。

二、预约和采集时间

预约时间：2024年5月6日—5月17日（周末、节假日不接受预约）

采集时间：2024年5月8日—5月30日（周末可以安排拍摄）

请各教学单位分管学生工作和分管研究生工作的负责人在预约时间截止前确定本单位毕业生合影照采集时间，并向学校档案馆预约登记。档案馆将根据各教学单位预约的先后顺序进行安排。同时，各单位在预约时，还需填写《附件2：2024届毕业生合影照预约登记表》相关信息，并将电子版发送至指定邮箱：csddag@sicnu.edu.cn。

三、组织拍摄与信息完善

1.各教学单位领队老师统计好无法参加现场合影的师生的信息，拍照当天将信息报送给现场采集人员，该部分师生可以采用P图技术处理。请提前准备好缺席学生姓名及单人清晰彩色照片发给采集人。

2.请各教学单位按照预定时间组织学生到指定地点进行合影照采集，并协助做好采集期间的组织管理，确保拍摄秩序，确保师生安全。

3.所有参加合影的师生务必听从采集人员的现场调度。

4.因天气原因造成当日不能拍摄的，可另行安排时间补拍。具体补拍时间由档案馆统筹安排。

5.拍摄结束后，请各教学单位积极配合采集人员完善相关信息。照片冲洗完成，请及时领回照片并分发到每位毕业生手中。

6.照片冲洗规格按附表中标准冲洗，不得擅自要求采集人员放大或缩小冲印照片的尺寸。

7.照片冲洗张数按各教学单位实际毕业学生人数冲洗。

8.接收照片时，接收人要清晰填写《四川师范大学2024年毕业照签收表及满意度评价表》（见附件3），该表由签收人签字，未签字视作未签收。签字后，该表由采集人员交回档案馆存档。

四、可自选项目

1.年级照必须拍摄，班级照或专业照可二选其一拍摄。

2.因故未参加拍摄的学生，各教学单位可选择将其头像P图到合影照上或仅将姓名打印在照片上。